Yhtiö aloitti työtehtävien suunnittelussa 20. joulukuuta 2024 ennen kevään festivaalia.
Ennen kevään festivaalia on tärkeä ajanjakso ulkomaankaupan yrityksille vuotuisten yhteenvetojen ja suunnittelun suorittamiseen. Jokainen tilaus on vain suoritettava sujuvasti, vaan myös tämän vuoden keskeneräiset tilaukset on suoritettava ennen kevään festivaalia. Muutoin tämän vuoden liiketoimet lykätään seuraavaan vuoteen, mikä vaikuttaa huomattavasti ulkomaisten asiakkaiden tyytyväisyyteen saamiinsa tavaroihin. Tänään on myös joulun aatto ulkomailla. Molempien maiden ihmiset ovat kiireisiä ja kireitä samanaikaisesti, mutta juuri niin kriittisellä ajanjaksolla työskentelemme kovemmin suunnitelmien laatimiseksi ja toteuttamiseksi. 20. aamulla kaikki yrityksen työntekijät tekivät erityisiä järjestelmiä suunnitelmaan ennen kevätjuhlia. Erityiset järjestelyt ovat seuraavat:
1. Ilmoita asiakkaille lomajärjestelyistä etukäteen. Käytä erilaisia sosiaalista mediaa, kuten sähköposti-, whatsapp-, facebook-, weChet- ja muita alustoja, julkaisemaan yrityksen kevätjuhla -loma -aika, jotta tilauksia aikovat tehdä asiakkaita voivat järjestää tilausajan etukäteen.
2. Käsittele lähetysjärjestelyjä. Lajittele kaikki meneillään olevat tilaukset, tarkista erityinen toimitusaika, keskity fake -tavaroiden tilausten tehdastuotannon seuraamiseen ennen kevään festivaalia ja ilmoita tehtaalle nopeuttamaan tuotantoa tarvittaessa sujuvan lähetyksen varmistamiseksi ennen kevään festivaalia. Tilauksille, jotka voidaan toimittaa vasta uuden vuoden jälkeen, kommunikoi asiakkaiden kanssa etukäteen ja selittää syyt (tehdas on suljettu pitkän kevään festivaalin lomalla eikä voi toimia normaalisti).
3. Lopullinen maksu ja asiakirjojen käsittely
Ennen uudenvuoden aikana tai sen jälkeen kuljetettuja tilauksia tai sen jälkeen tai sen jälkeen tai sen jälkeen, kerää lopullinen maksu asiakkaalta etukäteen, laaditaan ja toimittamalla tullitiedot ja konosoitustiedot etukäteen jne. Välttääksesi tavaroita, joita ei ole poimittu normaalisti loman vuoksi.
4. Uusien tilausten kohtuullinen käsittely
Uusia tiedusteluja ja näytteen lähetyksiä varten käsittele niitä ensin, jos niitä voidaan käsitellä lyhyessä ajassa, ja selittää aktiivisesti syyt ja järjestää aika ilmoittaa toiselle osapuolelle, jos niitä ei voida käsitellä lyhyessä ajassa.
5. Työ yhteenveto
Yhteenveto työkokemuksesta viime vuoden aikana, luetella omat puutteet ja korjaa ne. Paranna kattavasti palvelutasoa.
Yllä olevan työsuunnitelman avulla yrityksemme ei voi suorittaa vain erilaisia tehtäviä järjestäytyneellä tavalla ennen kevään festivaalia, vaan myös jatkaa liiketoimintaa kevään festivaalin jälkeen, tarttuu markkinoiden mahdollisuuksiin uuden vuoden alussa ja parantaa edelleen yrityksen yleistä toiminnan tehokkuutta ja asiakastyytyväisyyttä.