Egyptin asiakkaan äskettäin ostama 40HQ -lasiputki on tuotettu ajoissa, ja se on järjestetty sujuvasti lähetykseen tarkastuksen, pakkaamisen ja tarkistuksen jälkeen. Vaikka tavarat on toimitettu ja lähetyspäivä on tulossa, yrityksen tulisi kiinnittää enemmän huomiota jokaiseen tällä hetkellä edistykseen varmistaakseen, että tavarat saapuvat sujuvasti asiakkaan käsissä tehtävän suorittamiseksi. Siksi meidän on myös kiinnitettävä huomiota seuraavaan työhön:
1. Asiakirjojen valmistelu
Herhous: Vientitullien selvitysmenettelyjen suorittamisen jälkeen hanki ulkomaiselta kuljetusyritykseltä tuottoyhtiölle tavarat ja vaihtamisen ratkaisemiseksi.
Keskikauppalasku: Valmistele luottokirjeen vaatimusten mukaisesti varmistaaksesi, että laskussa olevien tavaroiden kuvaus on luottokirjeen mukainen.
Packing -luettelo: Luettele tavaroiden pakkaus yksityiskohtaisesti, mukaan lukien määrä, paino, koko ja muut tiedot.
Alkuperävaikutus: Hakea yleistä alkuperätodistusta tai erityistä alkuperätodistusta tarvittaessa.
Muut asiakirjat: kuten vakuutus, lähetysilmoitus jne., Sopimuksen tai luottokirjeen mukaisesti.
2. Asiakirjojen toimittaminen
Jos luottokirjettä käytetään vaihdon keräämiseen, kaikki asiakirjat toimitetaan pankille neuvotteluille määrätyn lähetysajan kuluessa.
Jos maksuun käytetään, ilmoita asiakkaalle maksusta ajoissa saamisen jälkeen ja lähettävät laskun ja muut asiakirjat maksun vahvistamisen jälkeen.
3. Seuraa - ylös seurantaa
Cargon seuranta: Kiinnitä erityistä huomiota tavaroiden kuljetus- ja tullilekisteriin varmistaaksesi sujuvan saapumisen kohdeporttiin.
Customer Communication: Kommunikoi asiakkaiden kanssa ajoissa tavaroiden tilasta, vastaa asiakaskysymyksiin ja tarjoa tarvittavaa tukea ja apua.
4. Vie veron alennus
Rävistä asiaankuuluvat asiakirjat, kuten vientitullijulistus, konosoitus, kaupallinen lasku jne., Ja hakeudu vientiveron alennukseen kansallisten etuuskohtelupolitiikkojen nauttimiseksi.
5. Asiakirjan arkistointi
Pidä joukko kaikkia asiaankuuluvia asiakirjoja ja todistuksia tulevaa tutkimusta ja tilastollista käyttöä varten.
Edellä mainituissa vaiheissa myyjät voivat varmistaa, että kaikki toimituksen jälkeen toimivat työt suoritetaan järjestäytyneellä tavalla, vähentävät riskejä ja parantavat asiakastyytyväisyyttä.
